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吉林國(guó)文醫(yī)院行政辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理



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為加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部管理,為保持良好的辦公秩序與環(huán)境,讓機(jī)關(guān)人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高辦公效率,塑造國(guó)文人的職業(yè)形象,行政人員應(yīng)為全院?jiǎn)T工做出表率,特制定行政辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定。

1、各辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔,辦公桌椅及辦公設(shè)施擺放整齊、美觀,文件資料擺放整齊有序

2、桌面上不允許擺放與工作無關(guān)的私人用品,如食物、紙抽、其他物品等,只能擺放需要用的文件及水杯,桌面下不允許堆放紙箱及雜物,如2圖所示:

3、行政辦公區(qū)域內(nèi)室內(nèi)衛(wèi)生要及時(shí)清掃,做到無垃圾、無雜物、無灰塵、無異味。

4、各辦公室應(yīng)保持窗明幾凈,窗臺(tái)除擺放花盆外,不允許擺放任何雜物。

5、辦公室地面隨時(shí)保持干凈,室內(nèi)禁止擺放雜物。

6、飲水機(jī)上不得擺放花盆及雜物,保持飲水機(jī)干凈無污漬。

7、各辦公室更衣柜表面清潔無污漬,不許擺放任何物品,如1圖所示:

8、各辦公室垃圾桶要求擺放在辦公桌下方,保持干凈整潔并及時(shí)傾倒。

9、各辦公室清掃工具一律放在門后,(清掃工具包括:抹布、拖布、水桶、手套、銼子、笤帚)應(yīng)保持干凈、整潔

10、各辦公室下班后應(yīng)關(guān)閉門窗、關(guān)閉電腦、飲水機(jī)及空調(diào)電源。

11、行政人員穿著白大衣應(yīng)得體大方,保持干凈、整潔,白大衣上無污漬,上班著裝不得過于暴露和怪異。

備注:

1、行政辦公區(qū)人員禁止穿帶釘子的鞋,硬底鞋發(fā)出鞋響聲。

2、行政辦公區(qū)人員儀容儀表應(yīng)端莊文雅。

3、行政辦公區(qū)人員上班后更換的衣物要求放在更衣柜內(nèi)或者掛在衣架上,衣架放置在適當(dāng)位置,下班后工作服放在更衣柜內(nèi)。

4、行政辦公區(qū)人員禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,要保持安靜。

5、因行政辦公區(qū)各房屋格局不同,物品擺放可由標(biāo)準(zhǔn)化管理人員進(jìn)行指導(dǎo)適當(dāng)放置。

本規(guī)定于發(fā)布之日起開始實(shí)行



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